به گزارش روابط عمومی استانداری آذربایجان غربی، معاون توسعه مدیریت و منابع استانداری آذربایجان‌غربی در این جلسه با اشاره به اجرایی شدن سیاست های تدوین شده در برنامه تحول دولت مردمی، گفت: پیگیری امورات ساختاری توسط کمیته اصلاح ساختار، فرایندها و فناوری های مدیریتی در استانداری آذربایجان غربی جزء برنامه های اولویت دار معاونت توسعه مدیریت و منابع استانداری است.  
 
جعفر ذوالفقاری با اشاره به مشکلات ساختاری برخی از دفاتر ستادی استانداری و فرمانداری ها که در پی تغییرات تقسیماتی و ایجاد شهرستان های جدید به وجود آمده، افزود: با ایجاد فرمانداری‌ها و بخشداری های جدید، باید بازنگری تشکیلاتی با لحاظ شرح وظایف جدید صورت پذیرد.  
 
وی با تأکید بر اینکه ساختار تفصیلی و پست‌های سازمانی، شاکله سخت افزاری سازمان بوده و شرح وظایف و ماموریت های سازمانی را به دوش می کشد، خاطرنشان کرد: تلاش شود افراد متخصص و کارآمد متناسب با پست های سازمانی جذب و به کارگیری شوند.

اصلانی مدیرکل دفتر برنامه ریزی، بودجه و تحول اداری استانداری آذربایجان‌غربی و دبیر کمیته مذکور نیز در این جلسه درخصوص پیاده سازی سامانه سنجش رضایت مردم از ارباب رجوع در استانداری گزارشی را به اعضای جلسه ارائه کرد.